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Cuando una empresa organiza un congreso, una presentación de producto, o una fiesta de fin de año en Concordia, la tolerancia a las fallas técnicas es cero. Un micrófono que acopla durante el discurso del director, o un proyector que no da brillo suficiente para mostrar los gráficos, son errores que dañan la imagen institucional de la marca.
La exigencia técnica del evento corporativo
A diferencia de un evento social, los eventos B2B (Business to Business) requieren un enfoque 100% corporativo y profesional. El alquiler de sonido debe estar enfocado en la inteligibilidad de la palabra (que las voces se escuchen claras y nítidas, sin reverberaciones molestas).
Qué debe incluir un servicio audiovisual para empresas
- Microfonía Premium: Uso de sistemas inalámbricos UHF de marcas líderes (Shure, Sennheiser) para evitar cortes de señal. Micrófonos de corbata (Lavalier) o de vincha para los disertantes, y de mano para el público.
- Sonido distribuido: En lugar de poner parlantes gigantes al frente, se utilizan múltiples altavoces más pequeños distribuidos por todo el salón (como el Centro de Convenciones) para que el volumen sea parejo en todos lados.
Pantallas LED vs Proyectores
Aunque los proyectores siguen usándose en salas de reuniones oscuras, para eventos diurnos o salones muy iluminados, la pantalla LED modular es el nuevo estándar. Ofrece un brillo extremo que permite que las presentaciones de PowerPoint, videos institucionales o gráficos financieros se vean perfectos incluso con las luces del salón encendidas.
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